Memperkenalkan **Widya Notulensi** – solusi lengkap untuk pengelolaan rapat yang lancar. Aplikasi inovatif ini dirancang untuk merekam rapat Anda dengan mudah, menyediakan transkripsi akurat untuk referensi mudah. Kompatibel dengan platform rapat populer seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams, Widya Notulensi memastikan pengalaman yang efisien di berbagai lingkungan. Tinggalkan kerumitan pencatatan manual dan nikmati dokumentasi rapat yang efisien dengan Widya Notulensi.

### Ikhtisar Dasbor Widya Notulensi

![Dasbor Widya Notulensi](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/Dashboard_Overview_57bb37d8e5.png)

Selamat datang di Dashboard Widya Notulensi, tempat efisiensi bertemu kesederhanaan! Antarmuka kami yang ramah pengguna dirancang untuk meningkatkan pengalaman rapat Anda. Bernavigasi dengan mudah menggunakan sidebar kiri yang menawarkan lima menu utama:

1. **Rapat Baru:** Buat atau jadwalkan rapat baru secara instan hanya dengan satu klik. Kelola agenda Anda dengan mudah menggunakan fitur penjadwalan intuitif kami.

2. **Dasbor:** Tinjau dan akses rapat Anda sebelumnya dengan lancar. Dasbor memberikan gambaran menyeluruh tentang riwayat rapat Anda untuk referensi cepat dan mudah.

3. **Panduan Pengguna:** Butuh bantuan? Klik di sini untuk mengakses Panduan Pengguna kami yang komprehensif, memastikan Anda memanfaatkan setiap fitur yang ditawarkan Widya Notulensi semaksimal mungkin. Pelajari seluk beluknya dan optimalkan proses dokumentasi rapat Anda.

4. **Pencarian:** Temukan apa yang Anda perlukan dalam sekejap! Gunakan fitur Pencarian untuk menemukan pertemuan berdasarkan kata kunci, peserta, konten ucapan, atau informasi apa pun dalam catatan pertemuan Anda. Ambil detail yang Anda cari dengan mudah.

5. **Pembayaran:** Siap mengeluarkan potensi penuh Widya Notulensi? Klik di sini untuk menjelajahi paket berlangganan kami, membeli layanan kami, dan menukarkan voucher apa pun yang Anda miliki. Tingkatkan manajemen rapat Anda dengan penawaran premium kami.

Rasakan kekuatan rapat yang terorganisir dan efisien dengan Dashboard Widya Notulensi – platform pilihan Anda untuk manajemen rapat yang lancar.

Tinjauan singkat tentang fitur-fitur Notulensi dan panduan dalam menavigasi platform.

Dasar-Dasar Notulensi

Widya Notulensi mampu merekam audio saat rapat dan menghasilkan transkripsi rapat. Berikut panduan langkah demi langkah:

1. Buat Rapat di Zoom dan salin tautan rapat
2. Navigasikan ke opsi **Rapat Baru** di sidebar.
3. Berikan nama rapat, pilih bahasa yang diinginkan, dan pilih jenis rapat sebagai **Online**. Klik **Sekarang** di bawah **Jenis Rapat**.
4. Tempelkan link rapat Anda ke kolom yang ditentukan dan lanjutkan dengan mengklik tombol **Rekam"**.
5. Tunggu **Bot Widya Notulensi** untuk bergabung dalam pertemuan Anda, dan pastikan bahwa penyelenggara pertemuan menyetujui agen notulensi kami untuk bergabung. Persetujuan diperlukan **dua kali**: sekali saat agen notulensi **bergabung** dan sekali lagi saat mulai **merekam**. Setelah Anda mendengar **Rekaman Sedang Berlangsung**, Anda siap untuk melanjutkan.
6. Saat rapat berakhir, klik **Stop Recording** dan agen notulensi akan meninggalkan rapat.
7. Tunggu transkripsi, ringkasan, dan poin kunci dihasilkan oleh AI kami.

Widya Notulensi memiliki kemampuan menangkap audio selama rapat dan menghasilkan transkripsi rapat.

Transkripsi Rapat Zoom

Widya Notulensi mampu merekam audio saat rapat dan menghasilkan transkripsi rapat. Berikut panduan langkah demi langkah:

1. Buat Rapat di Google Meet dan salin link rapat
2. Navigasikan ke opsi **Rapat Baru** di sidebar.
3. Berikan nama rapat, pilih bahasa yang diinginkan, dan pilih jenis rapat sebagai **Online**. Klik **Sekarang** di bawah **Jenis Rapat**.
4. Tempelkan link rapat Anda ke kolom yang ditentukan dan lanjutkan dengan mengklik tombol **Rekam"**.
5. Tunggu **Bot Widya Notulensi** untuk bergabung dalam rapat Anda, dan pastikan admin rapat menyetujui agen notulensi kami untuk bergabung.
6. Saat rapat berakhir, klik **Berhenti Merekam**

Transkripsi Rapat Google Meet

Widya Notulensi mampu merekam audio saat rapat dan menghasilkan transkripsi rapat. Berikut panduan langkah demi langkah:

1. Buat Rapat di Microsoft Teams dan salin tautan rapat
2. Navigasikan ke opsi **Rapat Baru** di sidebar.
3. Berikan nama rapat, pilih bahasa yang diinginkan, dan pilih jenis rapat sebagai **Online**. Klik **Sekarang** di bawah **Jenis Rapat**.
4. Tempelkan link rapat Anda ke kolom yang ditentukan dan lanjutkan dengan mengklik tombol **Rekam"**.
5. Tunggu **Bot Widya Notulensi** untuk bergabung dalam rapat Anda, dan pastikan admin rapat menyetujui agen notulensi kami untuk bergabung.
6. Saat rapat berakhir, klik **Berhenti Merekam**

Transkripsi Rapat Microsoft Teams

1. Buatlah **rapat** yang akan ditranskripsikan jika Anda belum melakukannya. Jika sudah anda bisa lansung menuju **Dashboard** Notulensi dan klik **Rapat Baru** yang terdapat pada panel samping.

![rapat-berjalan-1.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_1_44cfeb7e66.png)

2. Berikan informasi terkait meeting yang akan di transkripsikan

![rapat-berjalan-2.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_2_f70adebb2d.png)

- Berikan **nama** untuk rapat tersebut.
- Pilih **bahasa** utama untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia, Notulensi juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat.
- Pilih jenis rapat sebagai **online**.
- Tempelkan **tautan rapat** Anda ke dalam kolom yang telah ditentukan.
- Klik **Gabung Rapat** untuk menambahkan Notulensi ke dalam rapat anda.


3. Berikut adalah beberapa tips singkat mengenai transkripsi rapat, anda bisa menutup kotak dialog dengan menekan tombol **x**. 

![rapat-berjalan-3.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_3_57e108def6.png)

4. Setelah itu, Anda dapat **kembali** ke rapat Anda dan menunggu Notuleni bergabung. Khusus untuk platform **Zoom**, Anda perlu memberikan izin dua kali, pertama untuk bergabung, dan kedua untuk merekam. Untuk platform **Google Meet** dan **Microsoft Teams** hanya perlu memberi izin sekali untuk bergabung dan Notulensi akan merekam.

![rapat-berjalan-4.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_4_d065d90163.png)

![rapat-berjalan-5.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_5_a9915f490f.png)

![rapat-berjalan-6.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_6_e849f6e923.png)

5. Ketika rapat sudah berakhir, kembali ke Dashboard Notulensi untuk menghentikan perekaman dengan klik salah satu tombol ”Berhenti rekam”.

![rapat-berjalan-7.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_7_709aac0a84.png)

6. Tunggu Notulensi untuk memproses transkripsi rapat anda.

![rapat-berjalan-8.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_8_8410bdf6a1.png)

7. Sekarang Anda dapat mengakses catatan rapat Anda dan temukan wawasan yang menarik.

![rapat-berjalan-9.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/rapat_baru_9_82829af4ee.png)

Tambahkan Notulensi ke rapat di zoom, google meet, dan microsft teams yang sedang berlangsung untuk merekam dan  mencatat jalannya rapat.

Transkripsi Rapat yang sedang Berlangsung

1. Buka Notulensi dan klik **Rapat Baru** yang terdapat pada panel samping.

![unggah-1.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_1_219f009968.png)

2. Berikan informasi terkait meeting yang akan di transkripsikan

![unggah-2.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_2_b05722e705.png)

- Berikan **nama** untuk rapat tersebut.
- Pilih **bahasa** utama untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia, Notulensi juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat.
- Pilih **Unggah Audio/Video** sebagai jenis rapat.
- Klik **Unggah file** atau seret dan lepaskan berkas Anda untuk mengunggahnya.
- Klik tombol **Unggah** untuk mengunggah file.

3. Silakan tunggu, file Anda sedang **diunggah**.

![unggah-3.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_3_8b98c98722.png)

4. Berikan kami waktu untuk memproses file rekaman rapat Anda, sementara Anda bisa melanjutkan aktivitas lain.

![unggah-4.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_4_825535d448.png)

5. Saat file Anda sudah siap, Anda dapat melanjutkan dengan **mengidentifikasi** pembicara.

![unggah-5.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_5_dac2bd6204.png)

6. Beritahu kami **jumlah pembicara** dalam rapat Anda pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol **berikutnya**. 

![unggah-6.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_6_49a3a20089.png)

7. Dalam kotak dialog berikut, Anda dapat mengidentifikasi **suara** dan **dialog** pembicara, kemudian menambahkan **nama pembicara** yang relevan, klik tombol **Berikutnya** untuk menambahkan pembicara.

![unggah-7.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_7_142918fee5.png)

8. Kemudian klik tombol **Selesai** di bawah untuk mengakhiri proses identifikasi, atau jika anda merasa sudah mengidentifikasi semua pembicara sebelum tombol Selesai muncul anda bisa menekan tombol **Selesai** diatas.

![unggah-8.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_8_0db93334cd.png)

9. Sekarang Anda bisa mendapatkan **catatan rapat** tanpa perlu mendengarkan rekaman berulang kali.

![unggah-9.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/unggah_9_907c2466f8.png)

Unggah file audio atau video Anda untuk mendapatkan rangkuman rapat dan poin-poin penting

Unggah dan Transkrip Audio/Video

1. Buka Notulensi dan klik **Jadwalkan Rapat** yang terdapat pada panel samping.

![1.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/1_91994233fc.png)

2. Sambungkan akun google calendar anda dengan klik **Hubungkan Google Calendar**.

![2.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/2_fa2ae91506.png)

3. Pilih **akun** yang akan anda hubungkan dengan Notulensi.

![3.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/3_7c691e09e0.png)

4. Jangan khawatir jika muncul tampilan berikut, kami menjamin **keamanan data** anda. Anda bisa melanjutkan proses dengan mengklik tombol **Lanjutan**.

![4.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/4_3c0137e674.png)

5. Kemudian klik **Buka widyawicara.com** (tidak aman).

![5.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/5_614796077e.png)

6. Kemudian anda bisa mengklik tombol Lanjutkan.

![6.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/6_4cece4b912.png)

7. Selanjutnya, Anda dapat mengklik tombol Lanjutkan.

![7.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/7_ac10fe0bcf.png)

8. Anda akan diarahkan kembali ke Dashboard Notulensi. Untuk mulai membuat jadwal agenda anda bisa menekan **Tambah Agenda**.

![8.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/8_761abf07ea.png)

9. Berikan informasi terkait **agenda rapat** yang akan **di jadwalkan**.

![9.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/9_2a462f57b0.png)
![10.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/10_8ce9c914dd.png)

- Berikan **nama** untuk agenda tersebut.
- Pilih **bahasa** utama untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia, Notulensi juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat.
- Tentukan **waktu mulai** dan **selesai** dari agenda tersebut.
- Masukkan **email peserta** ke dalam kolom yang tersedia; Anda juga dapat menambahkan beberapa email sekaligus.
- Tambahkan **deskripsi** terkait rapat jika ingin menambahkannya.
- Kemudian untuk **tautan rapat**, anda bisa menambahkan tautan dari **rapat yang sudah ada **buat, atau anda bisa **membuatnya langsung** di Notulensi dengan mengarahkan ke tab Buat tautan rapat.
- **Rekam otomatis** akan otomatis hidup untuk **menambahkan Notulensi** ke dalam rapat **secara otomatis**.
- Klik tombol **Tambah Acara** untuk menyelesaikan proses penjadwalan rapat, dan Notulensi akan bergabung secara otomatis untuk mentranskripsikan rapat anda.

10. **Agenda rapat** akan ditampilkan di kalender Notulensi dan otomatis terintegrasi ke akun Google Calendar Anda.

![11.png](https://storage.googleapis.com/win-2024-cdn/upload/11_5cd7877149.png)

Notulensi secara otomatis akan ditambahkan ke dalam agenda rapat yang telah dijadwalkan untuk merekam dan mentranskripsikan jalannya rapat.

Produk

Zoom

Google Meet

Microsoft Teams

Transkripsi File Audio

Kapabilitas AI

Meeting Notulensi

Bot Perekam

Ringkasan & Poin Penting

Dokumen yang dapat diunduh